Hồ sơ thẩm định giá bất động sản cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ thẩm định giá bất động sản thường gồm bốn nhóm: giấy tờ pháp lý về đất và nhà, giấy tờ về công trình xây dựng, giấy tờ liên quan tới khai thác tài sản và giấy tờ của người yêu cầu thẩm định. Chuẩn bị đủ ngay từ đầu giúp thẩm định viên khảo sát nhanh, ít phải bổ sung và chứng thư được phát hành đúng hẹn.

Hồ sơ thẩm định giá bất động sản gồm những nhóm giấy tờ nào?

Không có một danh sách “cứng” cho mọi trường hợp, vì nhà phố, căn hộ, nhà xưởng hay đất dự án cần giấy tờ khác nhau. Tuy vậy, phần lớn giấy tờ thẩm định giá nhà đất rơi vào các nhóm dưới đây.

Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất và sở hữu nhà

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (bản sao).
• Các trang cập nhật biến động, nếu có chuyển nhượng, tách thửa, thế chấp.
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho trước đó (nếu cần làm rõ nguồn gốc).
• Với căn hộ chưa có giấy chứng nhận: hợp đồng mua bán với chủ đầu tư và biên bản bàn giao.

Giấy tờ về công trình xây dựng

• Giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ hoàn công.
• Biên bản nghiệm thu, quyết toán công trình đối với nhà xưởng, công trình lớn.
• Thông tin về năm xây dựng, các lần sửa chữa, cải tạo.

Hồ sơ thẩm định giá bất động sản cho mục đích kinh doanh cần thêm gì?

Khi bất động sản đang được cho thuê hoặc dùng để kinh doanh, thẩm định viên thường cần thêm thông tin về thu nhập để áp dụng phương pháp thu nhập:

• Hợp đồng cho thuê đang có hiệu lực, giá thuê và thời hạn thuê.
• Số liệu doanh thu, chi phí vận hành của tòa nhà, khách sạn, mặt bằng.
• Tỷ lệ lấp đầy, các khoản chi sửa chữa định kỳ.

Đôi khi chủ tài sản ngại đưa số liệu kinh doanh. Điều đó dễ hiểu, nhưng thiếu dữ liệu thì kết quả thẩm định giá bất động sản phải dựa nhiều hơn vào giả định thị trường, và độ sát thực tế sẽ kém đi.

Hồ sơ thẩm định giá bất động sản theo từng mục đích có khác nhau không?

Có. Mục đích sử dụng chứng thư quyết định một số giấy tờ đi kèm:

• Mua bán, chuyển nhượng: thông tin các bên, dự kiến giao dịch, hiện trạng tài sản.
• Góp vốn kinh doanh: thông tin doanh nghiệp nhận góp vốn, biên bản thỏa thuận góp vốn nếu đã có.
• Chứng minh tài chính du học hoặc đầu tư, định cư: thông tin người cần chứng minh, yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (ví dụ đơn vị tiền tệ, ngôn ngữ báo cáo).
• Dự án của cơ quan, đơn vị: quyết định, văn bản giao nhiệm vụ, hồ sơ dự án liên quan.

Vậy nên khi liên hệ, bạn nên nói rõ chứng thư sẽ nộp cho ai. Một câu ngắn thôi nhưng giúp tránh việc làm lại hồ sơ về sau.

Giấy tờ của người yêu cầu trong hồ sơ thẩm định giá bất động sản là gì?

• Cá nhân: giấy tờ tùy thân của người yêu cầu thẩm định.
• Tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, thông tin người đại diện.
• Giấy ủy quyền, nếu người làm việc với HFCV không phải chủ tài sản.
• Thông tin liên hệ của người dẫn khảo sát hiện trạng.

Lỗi hay gặp khi nộp hồ sơ thẩm định giá bất động sản?

Phần lớn chậm trễ không đến từ khâu thẩm định mà từ hồ sơ. Một số lỗi gặp khá thường xuyên:

1. Bản chụp mờ, thiếu trang biến động trên giấy chứng nhận.
2. Hiện trạng thực tế khác giấy tờ (xây thêm tầng, cơi nới) nhưng không báo trước.
3. Ghi sai hoặc ghi chung chung mục đích thẩm định.
4. Thiếu giấy ủy quyền khi người đứng ra làm việc không phải chủ tài sản.
5. Không có người dẫn đi khảo sát vào ngày đã hẹn.

Mẹo nhỏ: chụp toàn bộ giấy tờ bằng điện thoại, gửi trước cho thẩm định viên xem. Họ sẽ báo ngay phần nào cần bổ sung, bạn chỉ phải chuẩn bị bản giấy một lần.

Sau khi nộp hồ sơ thẩm định giá bất động sản, quy trình diễn ra thế nào?

HFCV tiếp nhận yêu cầu, phân tích thông tin sơ bộ, lập kế hoạch rồi khảo sát hiện trạng và điều tra thị trường. Sau khi thực hiện thẩm định, kết quả được Ban kiểm soát rà soát và phê duyệt trước khi phát hành chứng thư thẩm định giá cùng báo cáo kết quả. Hồ sơ được lưu trữ theo quy định để bạn có thể đối chiếu khi cần.

Phí dịch vụ: Liên hệ. Phí phụ thuộc loại tài sản, số lượng, vị trí và mục đích thẩm định.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thẩm định giá bất động sản?

Bạn đã có giấy tờ trong tay? Gọi 0934 567 197 hoặc để lại yêu cầu ở trang liên hệ để được kiểm tra hồ sơ thẩm định giá bất động sản trước. Tham khảo thêm bài dịch vụ thẩm định giá bất động sản.

Liên hệ với chúng tôi: