Thẩm định giá mua sắm trang thiết bị cho cơ quan, đơn vị cần lưu ý gì?

Thẩm định giá mua sắm trang thiết bị là việc xác định mức giá hợp lý của thiết bị dự kiến mua, để cơ quan, đơn vị có căn cứ khi lập dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và phê duyệt mua sắm. Làm tốt bước này giúp giá gói thầu sát thị trường, hạn chế tình trạng phải điều chỉnh về sau.

Vì sao cần thẩm định giá mua sắm trang thiết bị?

Với các khoản mua sắm từ ngân sách hoặc vốn nhà nước, đơn vị cần một căn cứ giá rõ ràng. Kết quả thẩm định giá do doanh nghiệp đủ điều kiện phát hành thường được dùng làm một trong những căn cứ lập dự toán, xác định giá gói thầu, bên cạnh báo giá và các nguồn thông tin khác.

Trong danh mục hợp đồng tiêu biểu của HFCV có nhiều dự án loại này: mua sắm trang thiết bị y tế cho bệnh viện, thiết bị phục vụ nghiên cứu, giảng dạy cho trường đại học, thiết bị cho cảng hàng không, hạ tầng công nghệ thông tin cho cơ quan nhà nước. Đó là những gói mà sai lệch giá, dù nhỏ, cũng có thể kéo theo nhiều thủ tục điều chỉnh.

Với đơn vị mua sắm, một kết quả thẩm định có căn cứ mang lại mấy lợi ích rõ ràng:

• Có cơ sở giải trình khi cấp trên, cơ quan kiểm tra, kiểm toán xem xét hồ sơ.
• Giá gói thầu sát thị trường, giảm rủi ro gói thầu không có nhà thầu tham dự vì giá quá thấp.
• Hạn chế lãng phí khi giá dự toán cao hơn mặt bằng chung.
• Danh mục được rà lại một lần nữa, phát hiện sớm chỗ mô tả chưa rõ.

Thẩm định giá mua sắm trang thiết bị cần hồ sơ gì?

Hồ sơ thường gồm:

• Văn bản chủ trương, kế hoạch hoặc đề xuất mua sắm đã được phê duyệt (nếu có).
• Danh mục thiết bị, số lượng, đơn vị tính.
• Cấu hình, thông số kỹ thuật chi tiết của từng thiết bị.
• Yêu cầu về xuất xứ, bảo hành, lắp đặt, đào tạo, chuyển giao.
• Báo giá tham khảo mà đơn vị đã thu thập (nếu có).

Với thẩm định giá thiết bị y tế, bạn nên ghi thêm tiêu chuẩn chất lượng, phân loại thiết bị và các vật tư, phụ kiện đi kèm, vì phần này ảnh hưởng nhiều tới giá.

Thẩm định giá mua sắm trang thiết bị được thực hiện thế nào?

Thiết bị dự kiến mua thường là thiết bị mới, nên cách tiếp cận từ thị trường được dùng chủ yếu:

1. Phân tích cấu hình, xác định các thiết bị trên thị trường đáp ứng yêu cầu.
2. Thu thập giá từ nhà sản xuất, nhà phân phối, các giao dịch, kết quả mua sắm tương tự.
3. Điều chỉnh theo khác biệt về cấu hình, xuất xứ, điều kiện giao hàng, bảo hành.
4. Phân tích, đối chiếu để đưa ra mức giá phù hợp cho từng hạng mục.

Sau đó, kết quả đi qua Ban kiểm soát và bước phê duyệt của HFCV rồi mới phát hành chứng thư và báo cáo. Đây là hai bước nằm trong quy trình 9 bước của công ty, giúp hạn chế sai sót trước khi hồ sơ tới tay đơn vị.

Danh mục kỹ thuật ảnh hưởng tới thẩm định giá mua sắm trang thiết bị ra sao?

Rất nhiều. Danh mục mơ hồ khiến thẩm định viên khó xác định đúng thiết bị cần so sánh. Một danh mục tốt nên:

• Ghi thông số đo lường được (công suất, độ phân giải, dung lượng…) thay vì mô tả chung chung.
• Không gắn với một hãng hay một model duy nhất, trừ khi có lý do kỹ thuật rõ ràng.
• Ghi rõ phụ kiện, phần mềm, bảo hành, lắp đặt, đào tạo có nằm trong giá hay không.
• Thống nhất đơn vị tính và số lượng giữa các văn bản.

Nói thật, nhiều hồ sơ phải trao đổi lại chỉ vì một dòng ghi “máy tính cấu hình cao” hay “theo tiêu chuẩn nhà sản xuất”. Rà lại danh mục trước khi gửi sẽ tiết kiệm cho bạn khá nhiều thời gian.

Những lưu ý khi làm thẩm định giá mua sắm trang thiết bị?

• Ghi đúng mục đích: phục vụ lập dự toán, xác định giá gói thầu hay mục đích khác.
• Kiểm tra thời hạn có hiệu lực của chứng thư so với tiến độ mua sắm dự kiến.
• Gói có nhiều hạng mục nên tách nhóm rõ ràng để dễ đối chiếu.
• Khi cấu hình thay đổi sau khi đã có chứng thư, cần trao đổi lại với đơn vị thẩm định.

Phí dịch vụ: Liên hệ. Phí phụ thuộc số lượng hạng mục, mức độ chuyên dùng của thiết bị và thời gian yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp về thẩm định giá mua sắm trang thiết bị?

Đơn vị đang chuẩn bị thẩm định giá mua sắm trang thiết bị? Gọi 0934 567 197 hoặc gửi danh mục tại trang liên hệ. Đọc thêm: dịch vụ thẩm định giá máy móc thiết bị.

Liên hệ với chúng tôi: